# Datenschutzerklärung **Stand: September 2026** ## ControlReport Universal Vielen Dank für die Nutzung von ControlReport Universal. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten ControlReport Universal verarbeitet, zu welchen Zwecken sie verwendet werden und wie mit diesen Daten umgegangen wird. ## Verantwortlicher Martin Seeberger E-Mail: controlreport@gmx.ch ## Welche Daten verarbeitet die App? ControlReport Universal kann – abhängig von den vom Benutzer verwendeten Funktionen – insbesondere folgende Daten verarbeiten: - Kontrollberichte und Kontrolldaten - Angaben zu kontrollierten Personen - Fotos und Kamerabilder - Unterschriften - GPS-/Standortdaten, sofern der Benutzer die Standortberechtigung erteilt - PDF-Dokumente - Formularvorlagen - Organisationsdaten - Organisationslogo - weitere Angaben, die der Benutzer innerhalb eines Kontrollberichts erfasst Die Daten werden zur Erstellung, Bearbeitung, Speicherung und Verwaltung von Kontrollberichten und den damit verbundenen Dokumenten verwendet. ## Speicherung der Daten Die von ControlReport Universal erfassten Daten werden grundsätzlich lokal auf dem Gerät des Benutzers gespeichert. ControlReport Universal betreibt keinen eigenen Server zur automatischen Speicherung oder Verarbeitung der in der App erfassten personenbezogenen Daten. Eine automatische Übertragung der innerhalb der App erfassten personenbezogenen Daten an den Entwickler findet nicht statt. Der Benutzer entscheidet selbst, ob und über welche vom Betriebssystem bereitgestellten Funktionen, beispielsweise Teilen, Speichern oder Sichern, Dokumente oder Daten an andere Anwendungen oder Dienste weitergegeben werden. ## Standortdaten ControlReport Universal kann GPS-/Standortdaten verwenden, wenn diese Funktion vom Benutzer genutzt und die entsprechende Berechtigung erteilt wurde. Standortdaten können insbesondere dazu verwendet werden, den Standort einer Kontrolle innerhalb eines Kontrollberichts zu dokumentieren. Die Standortdaten werden nicht automatisch an den Entwickler übertragen. ## Kamera, Fotos und Medien ControlReport Universal kann auf die Kamera sowie auf Fotos und Medien zugreifen, soweit dies für die jeweiligen Funktionen der App erforderlich und vom Benutzer erlaubt ist. Fotos können beispielsweise zur Dokumentation einer Kontrolle in einem Kontrollbericht verwendet werden. Die aufgenommenen oder ausgewählten Bilder werden innerhalb der von der App vorgesehenen Funktionen verarbeitet und lokal auf dem Gerät gespeichert. ## PDF-Dokumente ControlReport Universal kann aus Kontrollberichten PDF-Dokumente erstellen. Die erstellten PDF-Dokumente werden lokal auf dem Gerät des Benutzers gespeichert bzw. können vom Benutzer über die vom Betriebssystem bereitgestellten Funktionen gespeichert, weitergegeben oder mit anderen Anwendungen geöffnet werden. Eine automatische Übertragung der PDF-Dokumente an den Entwickler findet nicht statt. ## Weitergabe von Daten ControlReport Universal gibt personenbezogene Daten nicht automatisch an Dritte weiter. Eine Weitergabe kann jedoch erfolgen, wenn der Benutzer selbst die entsprechenden Funktionen des Betriebssystems verwendet, beispielsweise um ein PDF-Dokument, einen Bericht oder eine Datei über eine andere Anwendung zu teilen, zu versenden oder zu speichern. Für die Verarbeitung der Daten durch solche externen Anwendungen und Dienste gelten deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen. ## Google Play ControlReport Universal wird über Google Play bereitgestellt. Google kann im Zusammenhang mit der Bereitstellung der App eigene Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen von Google verarbeiten. Hierzu können beispielsweise technische Daten, Geräteinformationen oder Informationen im Zusammenhang mit Google Play gehören. Auf diese Datenverarbeitung durch Google hat der Entwickler keinen direkten Einfluss. ## Google Play Billing Soweit ControlReport Universal kostenpflichtige Funktionen oder In-App-Käufe über Google Play anbietet, erfolgt die Abwicklung der Zahlung über den Google Play Billing Service. Zahlungs- und Abrechnungsdaten werden von Google verarbeitet. ControlReport Universal erhält keine vollständigen Zahlungsdaten wie beispielsweise Kreditkarten- oder Kontoinformationen. ## Berechtigungen Je nach verwendeten Funktionen kann ControlReport Universal Berechtigungen des Android-Betriebssystems anfordern, insbesondere für: - Kamera - Fotos und Medien - Standort Die jeweiligen Berechtigungen werden nur für die Funktionen verwendet, für die sie erforderlich sind. Der Benutzer kann die erteilten Berechtigungen über die Einstellungen seines Geräts verwalten. ## Keine Werbung und kein Tracking ControlReport Universal verwendet keine personalisierte Werbung und kein Tracking zu Werbezwecken. Es werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile für Werbezwecke erstellt. ## Aufbewahrung und Löschung Die von ControlReport Universal erfassten Daten werden grundsätzlich auf dem Gerät des Benutzers gespeichert. Der Benutzer kann innerhalb der App bzw. über die Funktionen des Geräts gespeicherte Daten und Dokumente selbst verwalten und löschen. Da die Daten grundsätzlich lokal auf dem Gerät gespeichert werden, verfügt der Entwickler nicht über eine zentrale Kopie dieser Daten und kann diese nicht für den Benutzer aus der Ferne löschen. ## Sicherheit Die Daten werden entsprechend der technischen Möglichkeiten des Geräts und des Betriebssystems verarbeitet und gespeichert. Der Benutzer ist dafür verantwortlich, sein Gerät und seine gespeicherten Daten durch geeignete Maßnahmen, beispielsweise Gerätesperre und sichere Backups, zu schützen. ## Änderungen dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen von ControlReport Universal oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version wird an dieser Stelle veröffentlicht. ## Kontakt Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kannst du uns kontaktieren: **Martin Seeberger** E-Mail: controlreport@gmx.ch